Управление Монстрами на Встречах - Часть 3, Дрейфуя От Темы
Хотя новые идеи приводят к творческим решениям, они могут быть вызовом, когда они прерывают или отвлекают работу по проблеме.
Приблизьтесь 1: Подвергните сомнению отношения к теме
Когда новые идеи кажутся несоответствующими, говорят:
"Это - интересный пункт (или вопрос). И как это касается нашей темы?"
"Извините меня. Мы начали говорить о нашем бюджете, и теперь мы, кажется, обсуждаем администрацию платежной ведомости. Это - то, что мы хотим продолжить работать?"
"Мы, кажется, работаем по новой проблеме. Я уверен, что это важно, и интересно, что Вы хотите продолжить работать со временем, которое мы имеем в запасе?"
Эти утверждения приветствуют идеи с поздравлением и запросами о разъяснении. Это признает, что другой человек мог полагать, что идея имеет отношение с темой, которая она может.
Приблизьтесь 2: Место в Мусорном ведре Идеи
Используйте Мусорное ведро Идеи, чтобы управлять несвязанными идеями. Этот сильный инструмент - чистая страница диаграммы, отправленная на стене с названием: Мусорное ведро Идеи. Некоторые группы называют это Мусорным ведром Проблемы или Местом для стоянки автомобилей. Писец пишет новые идеи относительно этой страницы диаграммы, или участники пишут свои идеи относительно нее Примечания, которые они помещают в страницу.
Прямые новые идеи Мусорному ведру Идеи, говоря:
"Это - прекрасная идея. Вы могли поместить это в Мусорное ведро Идеи?"
Когда Вы планируете повестку дня, время отпуска в конце встречи, чтобы проверить Мусорное ведро Идеи. Вы найдете, что многие из новых идей были решены во время встречи. Если возможно, дело с остающимися идеями, которые имеют заслугу или размещают их в будущие повестки дня.
Используйте эти методы, чтобы возвратить Вашу встречу проблеме о Вашей повестке дня.
Это является третьим из семи статей части относительно Руководящих Монстров на Встречах.
- - - - - - - -
