Успех Лидерства и его Самый большой Барьер: Закон Administrivia
Несколько лет назад, очень мудрое, и часто циничный мой босс спрашивал у меня определение управления. После размышляющий над вопросом я продолжил давать ему интеллектуально осторожное и, я думал, точное определение. Он позволил мне заканчивать ответ и затем возвратился со своим определением, которое было, Управление - только одна проклятая вещь после другого После того, чтобы вдоволь посмеяться я думал о его замечании и заключил, что он в основном идентифицировал то, что делает жизнь настолько стимулирующей для тех в положениях лидерства. Поток вещи к do никогда, кажется, не останавливается.
Как часто Вы пошли домой в конце разбитого ощущения себя дня, потому что Вы достигли гораздо меньше, чем Вы запланировали? Сколько времен имеет Ваш К Do список, выращенный большим количеством пунктов через один день чем Вы, отделил на целой неделе? Для большинства из нас это случалось слишком часто.
Большая проблема состоит в том что К Do список, который мы делаем для нас непосредственно, становится более длинным, потому что кто-то еще добавляет к тому списку? чаще чем не, наш босс. Часто тот список, кажется, растет бесконечным числом задач, у которых есть больше выгоды к кому - то еще, и очень немного выгоды к получению наших сделанных рабочих мест. В то время как список становится более длинным с этими менее критическими пунктами, нашим собственным списком критических, миссия, существенные пункты, кажется, получают все больше преступника.
Большинство лидеров сталкивается с противоречивыми приоритетами, и почти неизменно кто-то еще принимает решение относительно того, каковы наши приоритеты должны быть. Это мог быть босс, но это может также быть клиент, продавец или даже организационный пэр. Короче говоря, требования на нашем времени прибывают из многих мест, и слишком часто те требования, кажется, являются менее существенными чем наши собственные приоритеты. Реальная трагедия, однако, состоит в том, что большинство из нас также решило закончить приоритеты других прежде, чем мы достигнем своего собственного. Это не иррационально, но это часто - неправильный выбор.
Один из давнишних принципов в экономике называют законом Gresham's. Это заявляет, что, если две валюты распространяют в экономике один высококачественная валюта, которой все доверяют и полагают в и другой низкокачественная валюта, что все думают, имеет существенный риск тогда плохая валюта вытеснит хорошую валюту Это означает, что все будут хотеть копить хорошую валюту и дать плохое другим людям всякий раз, когда они могут.
В продвижении применяется тот же самый принцип. Я называю это Закон Administrivia. Тот Закон постулирует это? Требуемая или менее полезная деятельность вытесняет желательную и полезную деятельность. Другими словами, люди сделают задачи, что они думают, легки, тривиальны, и требуемый сначала, чтобы вытащить их из пути. Тогда, со временем оставался, они сделают то, что желательно или полезно, но не необходимо. Короче говоря, люди сделают тривиальные административные задачи (что я называю administrivia) сначала только, чтобы избежать неприятности с боссом. Тогда они концентрируют на том, что они знают, чтобы быть полезными. К сожалению это создает дилемму, так как количество administrivia растет, как только босс заключает, что Вы в состоянии обращаться с тем, что Вам уже дали, чтобы достигнуть. Тот босс продолжает наваливать работу.
В конечном счете Вы делаете всё меньше и меньше, какого Вы хотите или должны сделать и намного больше административной работы. Хуже все еще, так как administrivia - обычно легкая работа, будучи лидером тяжелая работа, предположение, которые работают, Вы заканчиваете тем, что провели больше времени на? Легкие рабочие места. Через некоторое время, все, что сделано, является необходимым, тривиальным, и возможно даже бесполезное.
Конечно, не вся административная работа бессмысленна или тривиальна. Действительно, большая часть успеха в организации опирается на процесс и управления производственным процессом. Наука современного управления требует, чтобы у нас был процесс, обернутый вокруг технической работы. От Фредерика Taylor и его научного управления Питеру Drucker и его центру на управлении как профессия, нам сказали, что весь, что Планирование, Организовывая, Управляя материалом является существенным к успеху.
Иерархия каждой компании должна знать то, что случается и как бизнес бежит, так даже в наименьших из компаний будет по-видимому бесконечная последовательность сообщений. Эти сообщения колеблются от счета объема, к управлениям производственным процессом, к финансовым планам, бюджетам и фактическим измерениям работы. В любой данный день, часто кажется, что мы могли буквально провести большую часть дня, заканчивая сообщения.
Если сообщения и другие administrivia действия будут всем, для чего у лидера работы есть время, то они будут в конечном счете препятствовать эффективности лидера. Каждые из нас, кто ответственен за получение работы accomplished должен провести время, будучи лидером штата. Это означает тратить лицо time с нашими партнерами, помогая им понять, что ожидается их и удостоверяясь, что они компетентны достигнуть результатов. Это - тяжелая работа и может быть очень трудоёмким, но это - существенная работа.
Боссы часто забывают, сколько времени и энергии реальное лидерство действительно занимает. Лидеры, которые используют планирование, организацию и контроль как эффективные инструменты, чтобы обращаться с потоком работы, будут иметь больше времени в наличии для работы лидера. Те, кто позволяет administrivia потреблять их время и энергию, будут иметь ничего больше для лидерства. Если административная работа будет эффективна, то Вы будете свободны вести. Если это не будет, то Вы будете меньшим количеством фактического руководителя.
Части Закона Administrivia были признаны в течение некоторого времени. Saul Gellerman написал в 1968, простой факт - то, что большинство организаторских рабочих мест уже - больше чем полностью занятые рабочие места. У типичного менеджера есть более чем достаточно, чтобы волноваться о. Его типичное решение состоит в том, чтобы устроить его проблемы в порядке приоритета, дела с теми, которые он имеет время для, и только игнорирует остальных. Другими словами, это, которое срочно, сделано и то, что просто важно, часто не делает; то, Что мы добавляем, - то, что часто срочное не является существенным к миссии а скорее только легче попросить или достигнуть.
Cмотрите на действия, в которых Вы участвуете и определяете, важны ли они по отношению к Вашим усилиям преуспеть. Если Вы проводите время, делая задачи кроме действий лидерства, то Вы напрасно тратите время. Если Ваши усилия вести разбиты, потому что Вы озабочены административными задачами, то Вы должны найти способ сломаться свободный от ограничений тех действий. Вы найдете, что действия лидера не должны быть настолько отнимающими много времени, что у Вас нет времени на что - нибудь еще. Фактически, если Вы сделаете работу лидера хорошо, то у Вас будет много времени для административных задач. Единственным путем Вы собираетесь сломаться свободный, то, когда Вы понимаете, что работа лидера - единственный способ достигнуть Ваших целей и целей. Это - хорошая работа Вы должны бороться с естественной и разрушительной тенденцией, которая будет управляться Закон Administrivia.
Г. Czarnecki - опытный руководитель, который нанимает, возбуждает и волнует те, кто В Charge приводить к превосходящим результатам. На его работе с Группой Deltennium теперь в значительной степени сосредотачиваются работа с людьми и организациями, чтобы облегчить их успех. Он работает с корпоративными правлениями и исполнительными командами управления от компаний столь же разнообразных как Благосостояние 50 компаний к молодому, инвестиции запуска. Его совет и поддержка поддержаны фактом, что он также - инвестор в, и член правления, несколько акционерных обществ и частных компаний.
Г. Czarnecki также говорит и проводит семинары по помощи лидерам работы достигнуть пиковой работы. Его срок работа leaders обращается к тем членам организаций, у которых есть ответственность за людей, которые приканчивают работу "день и день" и кто, во многих случаях, также делают работу деловой единицы самостоятельно. Он работает с первым и вторым управлением линией к лидерство people вместо того, чтобы только управлять или управлять процессы. Его самый популярный семинар, Вы являетесь Ответственными? Что Теперь? основано на его книге тем же самым названием.
