Управление Монстрами на Встречах - Часть 5, Доминирующие Участники

В то время как доминирующие участники способствуют значительно успеху встречи, они могут также сокрушить, запугать, и исключить другие. Таким образом, Вы хотите управлять их энергией, не теряя их поддержку.

Приблизьтесь 1: Попросите, чтобы другие поспособствовали

То, чтобы просить, чтобы тихие участники внесли косвенно умеренные более доминирующие участники. Скажите:

"Прежде, чем мы продолжим, я хочу получить известие от остальной части группы."

"Здорово. И интересно, что еще мы могли сделать." (Cмотрят на тихих участников, когда Вы говорите это).

Приблизьтесь 2: Измените процесс

Уравновешенный диалог уравнивает участие, и последовательное участие (коллективное письмо) препятствует тому, чтобы любой доминировал над обсуждением.

Спросите у доминирующих участников их поддержку во время встречи. Встретьтесь с человеком конфиденциально и скажите:

"Я нуждаюсь в Вашей помощи кое с чем. Мне ясно, что Вы знаете много об этой проблеме и имеете много хороших идей. Я также хочу услышать то, что должны сказать другие люди на встрече. Так, интересно, могли ли бы Вы сдержаться немного, позволять другим способствовать."

Вы можете также сохранить контроль, отдавая незначительные задачи. Например, доминирующие участники делают превосходных помощников. Они могут распределить материалы, выполнять поручения, служить писцами, поставить сообщения, почтовые картографические бумаги, управлять единицами демонстрации, управлять проекторами, изменить верхние диапозитивы, действовать как зазывалы, и вообще выполнить любую тыловую задачу, связанную со встречей.

Приблизьтесь 4: Создайте барьеры

Просто переезжайте от более агрессивных участников и установите меньше глазного контакта. Если Вы неспособны видеть их, Вы неспособны признать их как следующий спикер.

Используйте этот подход с замедлением и поддержите это с приветственными запросами о помощи. Игнорирование кого-то передает неодобрение, которое могло изменить потенциального союзника в противника.

Приблизьтесь 5: Один пункт за один раз

Иногда доминирующие участники будут управлять обсуждением, перечисляя много пунктов в единственном утверждении. Они цитируют каждый вызов, условие, и известное рассмотрение, который полностью забивает всех размышление else. Закончите это, прося, чтобы участники заявили только один пункт за один раз, после которого кто - то еще говорит. Очень трудно монополизировать обсуждение, когда эта техника преобладает.

Успокойте участников, часто надеются быть проигнорированными; доминирующие участники хотят быть замеченными. Тихий человек может чувствовать себя властным после создания двух утверждений через час. Доминирующий участник может чувствовать себя не учтенным после содействия только 95 % идей. Вы будете большинством успешных уменьшившихся доминирующих участников, наводя мосты между тем, что они хотят и в чем Вы нуждаетесь.

Приблизьтесь 6: Перерыв с "извиняет меня"

Используйте слова, "извиняют меня" как клин, чтобы прервать длинный монолог. Важно, что Вы говорите, "Извиняют меня" с вежливой искренностью. Например, Вы могли сказать:

"Извините меня, это кажется интересным и интересно, могли ли бы Вы сказать мне, как это имеет отношение с нашей встречей."

"Извините меня, я уверен, что это очень важно и так как у нас есть только пять минут, уехал в эту проблему, интересно, могли ли бы Вы суммировать свой главный пункт."

Используйте эти методы, чтобы провести эффективные встречи, смягчая вклады от более откровенных участников.

Это является пятым из семи статей части относительно Руководящих Монстров на Встречах.

- - - - - - - -